第2章
甲方催上線那天,我把原始需求單鋪滿會(huì)議桌
:V1.2。
第三次,第五周。采購(gòu)審批流程要加一個(gè)副總審批節(jié)點(diǎn)。
**次,第六周。庫(kù)存預(yù)警的閾值設(shè)置,要改成可以按單品單獨(dú)配置。
第五次,第七周……
就這樣,一次一次,每次變更我都出書(shū)面記錄,每次都讓趙總或者他的助理徐靜簽字確認(rèn)。
徐靜有一次代簽的時(shí)候,小聲跟我說(shuō):“林經(jīng)理,你每次都要簽字,趙總覺(jué)得……有點(diǎn)煩?!?br>我說(shuō):“徐靜,我讓你們簽字,是保護(hù)你們,也是保護(hù)我們,出了問(wèn)題大家都有據(jù)**?!?br>徐靜沒(méi)說(shuō)什么,低頭簽了字,把文件推回來(lái)。
那段時(shí)間,陳嘉那邊工作量開(kāi)始上漲,原來(lái)排好的開(kāi)發(fā)計(jì)劃因?yàn)轭l繁變更被迫調(diào)整,每一次都要重新排期。
有一天陳嘉走進(jìn)我的工位旁邊,把排期表攤開(kāi),說(shuō):“林姐,這周你看一下,已經(jīng)**次調(diào)整了?!?br>我說(shuō):“我知道,記著把每次的調(diào)整都備注上變更單號(hào)?!?br>他說(shuō)好,然后又說(shuō):“如果繼續(xù)這個(gè)頻率,上線時(shí)間要推。”
我說(shuō):“我知道,我跟廖總說(shuō)。”
廖總接到我的匯報(bào),沉默了一會(huì)兒,說(shuō):“工期順延的事,你去跟趙總談,記得態(tài)度好一點(diǎn)。”
我說(shuō):“我會(huì)跟趙總說(shuō)明原因,同時(shí)告知影響。”
廖總說(shuō):“反正別惹他不高興?!?br>我說(shuō)了個(gè)“好”,掛掉電話,在工位上坐了一會(huì)兒。
什么叫“別惹他不高興”?
他改了三十多個(gè)需求,我們的開(kāi)發(fā)從每天八小時(shí)變成每天十二小時(shí),陳嘉開(kāi)始戴護(hù)腕,小周開(kāi)始帶泡面,這叫別惹他不高興?
我打開(kāi)文件夾,翻了翻那些變更單,一張一張整齊地疊著。
算了。
先做事。
工期順延的事,我跟趙總開(kāi)了一個(gè)三十分鐘的會(huì),數(shù)據(jù)擺出來(lái),變更次數(shù)、影響工時(shí)、累計(jì)順延天數(shù),全部列在一頁(yè)P(yáng)PT上。
趙總看了看,說(shuō):“那就順延,什么時(shí)候能上線?”
我說(shuō):“按目前的進(jìn)度,十一月初?!?br>趙總皺眉,說(shuō):“太慢了,我們十月就要用?!?br>我說(shuō):“如果要保十月,要么凍結(jié)需求、不再變更,要么增加開(kāi)發(fā)資源,費(fèi)用另計(jì)?!?br>趙總說(shuō)凍結(jié)需求不太可能,說(shuō)增加資源你們來(lái)協(xié)調(diào)。
我說(shuō)好,我評(píng)估一下,出方案給您。
會(huì)議結(jié)束,我在停車(chē)場(chǎng)坐了一會(huì)兒,手機(jī)里有廖總發(fā)來(lái)的微信:“怎么樣?聊得順利嗎?”
我回了三個(gè)字:“在推進(jìn)。”
然后打開(kāi)文件夾,在最新的工期調(diào)整備忘錄上寫(xiě)下日期,簽名,裝進(jìn)去。
3.
項(xiàng)目進(jìn)行到**個(gè)月,加進(jìn)來(lái)了一個(gè)新角色:侯總。
趙總找了一個(gè)“業(yè)務(wù)顧問(wèn)”,說(shuō)是幫他“把把關(guān)”。
侯總第一次開(kāi)會(huì),在我們調(diào)研室,坐下來(lái),翻了翻我們的系統(tǒng)原型圖,說(shuō)了一句:“這個(gè)系統(tǒng)的邏輯,全錯(cuò)了?!?br>我說(shuō):“哪里錯(cuò)了?”
他說(shuō)采購(gòu)流程不對(duì),應(yīng)該是先審批再下單,不是先下單再審批。
我打開(kāi)第三版需求文件,翻到第七頁(yè),流程圖,清清楚楚:下單→審批→付款→收貨,這是趙總公司自己的業(yè)務(wù)員在調(diào)研時(shí)描述的流程,我整理出來(lái),趙總簽字確認(rèn)。
我把那一頁(yè)推給侯總,說(shuō):“這是三月份確認(rèn)的流程,趙總本人簽字,您看一下?!?br>侯總看了看,說(shuō):“趙總當(dāng)時(shí)可能沒(méi)注意。”
我說(shuō):“我們可以改,但需要出變更單,工期和費(fèi)用需要重新評(píng)估,另外這個(gè)改動(dòng)涉及到采購(gòu)模塊的核心邏輯,前后端都要?jiǎng)樱瑴y(cè)試全部重來(lái),至少需要十五個(gè)工作日。”
侯總說(shuō):“就改一個(gè)流程,要那么久?”
陳嘉在旁邊,沒(méi)說(shuō)話,我替他回答:“采購(gòu)流程是整個(gè)系統(tǒng)的主干,動(dòng)了主干,所有依賴(lài)它的功能都要跟著驗(yàn)證,十五天是保守估計(jì)?!?br>侯總說(shuō)行吧,他去跟趙總商量。
第二天,趙總回復(fù):不加錢(qián),工期順延。
我把這份溝通記錄截圖,和變更單一起存檔,標(biāo)注V2.3。
那個(gè)月,陳嘉帶著開(kāi)發(fā)組重寫(xiě)了采購(gòu)模塊的核心邏輯,連續(xù)三個(gè)周六沒(méi)休息。
有天深夜十一點(diǎn),我在公司加班,看到陳嘉桌上的外賣(mài)盒子摞了三層,我走過(guò)去,他正趴在鍵盤(pán)上,肩膀一起一伏,睡著了。
我拍了拍他,他猛地抬起頭,說(shuō):“好了,寫(xiě)完了?!?br>我說(shuō):“沒(méi)寫(xiě)完
第三次,第五周。采購(gòu)審批流程要加一個(gè)副總審批節(jié)點(diǎn)。
**次,第六周。庫(kù)存預(yù)警的閾值設(shè)置,要改成可以按單品單獨(dú)配置。
第五次,第七周……
就這樣,一次一次,每次變更我都出書(shū)面記錄,每次都讓趙總或者他的助理徐靜簽字確認(rèn)。
徐靜有一次代簽的時(shí)候,小聲跟我說(shuō):“林經(jīng)理,你每次都要簽字,趙總覺(jué)得……有點(diǎn)煩?!?br>我說(shuō):“徐靜,我讓你們簽字,是保護(hù)你們,也是保護(hù)我們,出了問(wèn)題大家都有據(jù)**?!?br>徐靜沒(méi)說(shuō)什么,低頭簽了字,把文件推回來(lái)。
那段時(shí)間,陳嘉那邊工作量開(kāi)始上漲,原來(lái)排好的開(kāi)發(fā)計(jì)劃因?yàn)轭l繁變更被迫調(diào)整,每一次都要重新排期。
有一天陳嘉走進(jìn)我的工位旁邊,把排期表攤開(kāi),說(shuō):“林姐,這周你看一下,已經(jīng)**次調(diào)整了?!?br>我說(shuō):“我知道,記著把每次的調(diào)整都備注上變更單號(hào)?!?br>他說(shuō)好,然后又說(shuō):“如果繼續(xù)這個(gè)頻率,上線時(shí)間要推。”
我說(shuō):“我知道,我跟廖總說(shuō)。”
廖總接到我的匯報(bào),沉默了一會(huì)兒,說(shuō):“工期順延的事,你去跟趙總談,記得態(tài)度好一點(diǎn)。”
我說(shuō):“我會(huì)跟趙總說(shuō)明原因,同時(shí)告知影響。”
廖總說(shuō):“反正別惹他不高興?!?br>我說(shuō)了個(gè)“好”,掛掉電話,在工位上坐了一會(huì)兒。
什么叫“別惹他不高興”?
他改了三十多個(gè)需求,我們的開(kāi)發(fā)從每天八小時(shí)變成每天十二小時(shí),陳嘉開(kāi)始戴護(hù)腕,小周開(kāi)始帶泡面,這叫別惹他不高興?
我打開(kāi)文件夾,翻了翻那些變更單,一張一張整齊地疊著。
算了。
先做事。
工期順延的事,我跟趙總開(kāi)了一個(gè)三十分鐘的會(huì),數(shù)據(jù)擺出來(lái),變更次數(shù)、影響工時(shí)、累計(jì)順延天數(shù),全部列在一頁(yè)P(yáng)PT上。
趙總看了看,說(shuō):“那就順延,什么時(shí)候能上線?”
我說(shuō):“按目前的進(jìn)度,十一月初?!?br>趙總皺眉,說(shuō):“太慢了,我們十月就要用?!?br>我說(shuō):“如果要保十月,要么凍結(jié)需求、不再變更,要么增加開(kāi)發(fā)資源,費(fèi)用另計(jì)?!?br>趙總說(shuō)凍結(jié)需求不太可能,說(shuō)增加資源你們來(lái)協(xié)調(diào)。
我說(shuō)好,我評(píng)估一下,出方案給您。
會(huì)議結(jié)束,我在停車(chē)場(chǎng)坐了一會(huì)兒,手機(jī)里有廖總發(fā)來(lái)的微信:“怎么樣?聊得順利嗎?”
我回了三個(gè)字:“在推進(jìn)。”
然后打開(kāi)文件夾,在最新的工期調(diào)整備忘錄上寫(xiě)下日期,簽名,裝進(jìn)去。
3.
項(xiàng)目進(jìn)行到**個(gè)月,加進(jìn)來(lái)了一個(gè)新角色:侯總。
趙總找了一個(gè)“業(yè)務(wù)顧問(wèn)”,說(shuō)是幫他“把把關(guān)”。
侯總第一次開(kāi)會(huì),在我們調(diào)研室,坐下來(lái),翻了翻我們的系統(tǒng)原型圖,說(shuō)了一句:“這個(gè)系統(tǒng)的邏輯,全錯(cuò)了?!?br>我說(shuō):“哪里錯(cuò)了?”
他說(shuō)采購(gòu)流程不對(duì),應(yīng)該是先審批再下單,不是先下單再審批。
我打開(kāi)第三版需求文件,翻到第七頁(yè),流程圖,清清楚楚:下單→審批→付款→收貨,這是趙總公司自己的業(yè)務(wù)員在調(diào)研時(shí)描述的流程,我整理出來(lái),趙總簽字確認(rèn)。
我把那一頁(yè)推給侯總,說(shuō):“這是三月份確認(rèn)的流程,趙總本人簽字,您看一下?!?br>侯總看了看,說(shuō):“趙總當(dāng)時(shí)可能沒(méi)注意。”
我說(shuō):“我們可以改,但需要出變更單,工期和費(fèi)用需要重新評(píng)估,另外這個(gè)改動(dòng)涉及到采購(gòu)模塊的核心邏輯,前后端都要?jiǎng)樱瑴y(cè)試全部重來(lái),至少需要十五個(gè)工作日。”
侯總說(shuō):“就改一個(gè)流程,要那么久?”
陳嘉在旁邊,沒(méi)說(shuō)話,我替他回答:“采購(gòu)流程是整個(gè)系統(tǒng)的主干,動(dòng)了主干,所有依賴(lài)它的功能都要跟著驗(yàn)證,十五天是保守估計(jì)?!?br>侯總說(shuō)行吧,他去跟趙總商量。
第二天,趙總回復(fù):不加錢(qián),工期順延。
我把這份溝通記錄截圖,和變更單一起存檔,標(biāo)注V2.3。
那個(gè)月,陳嘉帶著開(kāi)發(fā)組重寫(xiě)了采購(gòu)模塊的核心邏輯,連續(xù)三個(gè)周六沒(méi)休息。
有天深夜十一點(diǎn),我在公司加班,看到陳嘉桌上的外賣(mài)盒子摞了三層,我走過(guò)去,他正趴在鍵盤(pán)上,肩膀一起一伏,睡著了。
我拍了拍他,他猛地抬起頭,說(shuō):“好了,寫(xiě)完了?!?br>我說(shuō):“沒(méi)寫(xiě)完